INFORMAZIONI AI VISITATORI E AGLI OSPITI DELLE SEDI DI BANOR SIM
RELATIVE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CON RIFERIMENTO AI SISTEMI DI VIDEOSORVEGLIANZA
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 2016/679/UE (c.d. “GDPR”) e dell’art. 4 dello Statuto dei Lavoratori Banor SIM S.p.A. (di seguito anche la “SIM” o la “Società”) fornisce una informativa sul trattamento delle immagini registrate attraverso i sistemi di videosorveglianza presenti presso le sedi della SIM.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Banor SIM S.p.A.
Via Dante 15,
20123 Milano, Italia
+39 02 896289201
privacy@banor.it
DATI PERSONALI
È considerato dato personale qualunque informazione relativa a persona fisica identificata o identificabile, anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione. La raccolta, registrazione e conservazione di immagini è considerato trattamento di dati personali.
FINALITÀ
La Società ha installato presso le proprie sedi un sistema di videosorveglianza allo scopo di tutelare la sicurezza, le persone e il patrimonio aziendale.
VIDEOCAMERE
Gli apparecchi di videosorveglianza riprendono:
– i punti di accesso agli uffici, ad esempio nei pressi delle sale riunioni, degli ascensori o delle scale;
– aree comuni;
– i corridoi.
La presenza di videocamere è segnalata da appositi cartelli posizionati in modo visibile prima del raggio di azione della telecamera o nelle sue immediate vicinanze.
RIPRESA DELLE IMMAGINI
Durante la settimana il sistema di videosorveglianza è attivo al di fuori del normale orario lavorativo; durante i periodi di chiusura degli uffici, invece, il sistema di videosorveglianza è attivo tutto il giorno.
CONSERVAZIONE
Le immagini registrate sono conservate all’interno del server aziendale, che rispetta i requisiti tecnici e di sicurezza predisposti dalla SIM, per un periodo non superiore a cinque giorni. Il periodo fissato è ritenuto congruo a garantire la possibilità di indagine in caso si verifichino episodi dannosi per la sicurezza, le persone o il patrimonio aziendale durante periodi prolungati di chiusura degli uffici.
SOGGETTI AUTORIZZATI
In caso si verifichino fatti tali da richiedere la visione delle immagini registrate, le stesse potranno essere visionate da:
– personale dell’ufficio IT (o altro soggetto da questo indicato dopo averne informato il Referente privacy);
– Referente privacy aziendale tempo per tempo individuato.
L’escalation prosegue, se del caso, all’Alta direzione, che è sempre autorizzata a prendere visione delle immagini videoregistrate.
Non è consentita la visione delle immagini a soggetti diversi da quelli menzionati sopra a meno che non abbiano ottenuto specifica autorizzazione dall’Alta direzione, sentito il Referente privacy, fatti salvi i casi di indagini in corso o obblighi di legge.
COMUNICAZIONI ESTERNE
I dati personali raccolti non sono oggetto di visione o trasferimento a soggetti terzi, ad esclusione di circostanze in cui si verifichi un’indagine o l’intervento da parte di una Autorità.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli articoli dal 15 al 21 del GDPR prevedono specifici diritti in capo agli interessati. Essi includono, tra gli altri: il diritto di accesso ai dati personali (art. 15 GDPR), il diritto di cancellazione dei dati personali (art. 17 GDPR), il diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR) e il diritto di opposizione (art. 21 GDPR). Con riferimento alle immagini registrate non è in concreto esercitabile il diritto di rettifica (art. 16 GDPR) trattandosi di immagini raccolte in tempo reale e riguardanti un fatto obiettivo. Per l’esercizio dei propri diritti l’Interessato può rivolgersi a Banor SIM, in qualità di Titolare del trattamento, oppure al Responsabile della protezione dei dati.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il GDPR istituisce la figura del Responsabile della protezione dei dati (c.d. “Data protection officer” o “DPO”).
La Società ha provveduto alla nomina del Responsabile della protezione dei dati, contattabile ai seguenti recapiti:
Banor SIM S.p.A.
Via Dante 15,
20123 Milano, Italia
+39 02 8962891
dpo@banor.it
AUTORITÀ DI CONTROLLO
L’Interessato, qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo. In Italia l’autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali, contattabile ai seguenti recapiti:
Garante sulla Protezione dei Dati personali,
Piazza Venezia n. 11 00187 ROMA,
+39 06696773785 (fax),
+39 06696771 (telefono),
protocollo@gpdp.it